此篇是多年前在其他部落格平台的文章,後來觀察這篇文章的瀏覽人數較高,也許是有類似需求的人?因此搬移過來這邊,並補上接下來幾年更新在留卡的過程。
假設會需要這些資料的人都是居住在日本的人,因此日文部分就直接貼上,不翻譯了。
網路上關於換簽證的,主要可以看到三種:打工度假簽換成工作簽、留學簽換成工作簽、以「日本人的配偶」身份申請簽證。
但我比較不一樣,是從「打工度假簽」換成「永住者的配偶」簽證。
在申請換證會遇到的兩個問題是:
1. 該適用哪一種申請書?
2. 該準備哪些資料?
以下稍微紀錄一下我準備的流程與文件
一、到法務省網頁下載「在留資格変更許可申請」。
網頁:
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
根據網頁說明,這適用於「現に有する在留資格の変更を受けようとする外国人(永住者の在留資格への変更を希望する場合を除く。)」
記得要在現有的在留期間到期之前提前辦理。
二、準備了哪些文件?
所有需要的文件可以看這個網頁。注意!這個是針對「永住者配偶」的頁面,其他身份者請到其他頁面。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofpermanentresident.html
- 在留資格變更許可申請書
- 證件照片
- 結婚證書:自己國家發行,官方蓋章的英文譯本
- 日本での滞在費用を証明する資料:配偶或是自己(看誰會負擔你在日本的生活費)過去一年的課稅&納稅證明
- 住民票
- 身元保証書
- 質問書(及質問書裡頭要求的相關證明文件)
- 在留卡+護照 (提示用)
**以上黃底字,是需要去區役所申請的文件。如果住民票還沒處理好「世帶合併」,可以把資料備齊,一併處理。(詳下述)
以下步驟是「你已經和非日本籍的永住者配偶在其他國家登記結婚」+「你們在日本還沒辦世帶合併」開始說起
我會想分享這篇心得的原因,是因為當時找不到跟我相同情況的分享文,我先生不是日本人,所以與其他「日本人配偶」不一樣的是,我們沒有在日本登記結婚。
如果配偶有空,可以到區役所辦登記,那麼「結婚證明書」就可以使用日本發行的文件了。申請簽證期間我先生比較忙,所以我們繞道用其他方式處理–使用台灣的文件。這樣我自己一個人就可以去把事情處理完。
簡單說要辦的事情為:區役所世帯合併->申請住民票->申請課稅及納稅證明
現在世界各國規定幾乎都是一樣,只要你的婚姻在某一個國家是合法的,其他國家也會承認。所以如果你與你的配偶是在其他國家有合法登記結婚,只要拿該國的結婚證書,在日本跑一些流程(如下述)也是可以的。
但結婚證書要先準備好英文譯本(要有戶政事務所蓋章的正本),並且自己翻譯成日文。
到了日本之後,帶著你的結婚證書正本+日文譯本,在留卡,去你居住地的區役所說要辦「世帯合併」。服務人員會帶你去寫一張申請表,當天就可以把這個步驟辦好。
可以上自己所居住地區的區役所,會有辦理程序的相關說明,以下以涉谷區提供的「世帯変更届(外国人住民)」為例:https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/gaikokujin/jumin/f_setai_henko.html
辦好世帯合併後,記得順便申請住民票,在留資格變更許可申請必須繳交。
住民票拿到之後,下一步就是去拿配偶(或自己)的課稅納稅證明。
如果前一年度跟現在住在一樣的地方,那這步驟就非常簡單,直接找到負責的櫃檯辦理就完成了。
如果剛好這一兩年有搬家到其他區,那就要注意找對地方,到「前一年度納稅的區」的區役所申請。
比方你要申請簽證這年是2018年,要提出的會是2017年的課稅及納稅證明,那要看你2017年是向哪裡納稅(依據:2017年1月1日你住哪裡),如果2017年1月1日你還住世田谷區,2017年1月10日搬到江戶川區,那2018年現在要申請,就得回世田谷區申請。
如果去年度是住北海道……?(無法想像)
日本行政許多事情沒有連線,固然是很保護隱私很有安全感,但很多時候會非常不方便。期待哪一天資料連線,上述事情已經過時(請自行上網確認)。
再提醒一點:如果是申請配偶的課稅納稅證明,因為不是本人資料,必須事先到該區役所下載委託書,不然是無法代辦的。
拿到課稅納稅證明之後,就可以去入管局提出申請了。(我當時申請時還沒有線上申請系統,因此是直接跑入管局,不清楚線上申請的流程與時間)
第一次去入管局的時候,我下午一點才到,結果等了三個半小時。在椅子上睡了一覺,又到一樓超商吃零食滑手機,再回二樓等一陣子。終於輪到我,結果資料有缺漏,還得再跑一次,真的很崩潰。
第二次我學乖了,跟著別人一早去入管局等開門。這時很想建議各位,請選好一點的天氣再去申請!
我第二次排隊是1月下旬,大約07:40到入管局,前面已經有120個人(現在要申請日本在留資格的人數應該比當年更多了!)天氣真的非常冷,邊抖邊在室外等了50分鐘。
雖然說幾月份要去申請這很難控制,但未來的幾次更新申請,都大約會落在相同月份,除非改用線上申請,那就得每幾年都來「忍耐」一次。
這次一早就去排隊,拿到的號碼牌是12號,抽完號碼牌,還必須等9點櫃檯開始受理。櫃檯一開始受理申請,馬上就可以輪到我了。
這次有把文件準備齊全,很快就結束,記得把申請受付票收好,接下來就是回家漫長的等待傳說中的明信片寄到你家了。
這次申請在留資格變更,等了三個多禮拜,終於在信箱收到通知書。(明信片不是掛號,會直接投到信箱)這次就可以在期限內,找個風和日麗的天氣去入管局一趟。
取件這次到達入管局是下午1點,不過這次跑的櫃檯不同,領證就快很多,前面大概有一百多號,等了1小時10分鐘左右。直接到櫃台把號碼牌給櫃檯,就可以立刻領走在留卡了。
跟大家一樣,第一次拿到的配偶簽證只有一年,我總共拿過1年 -> 1年 -> 3年 -> 5年。跟我一位拿日本人配偶簽的朋友一模一樣。
首次排隊搶號碼牌拿到12號,隔一年拿到7號。既然我這裡主要是分享日本跑步的資訊,那這邊就提供我個人在入管局衝鋒陷陣的技巧給跟我一樣心急的人。
首先先看上圖,品川入管局的樓層圖,要申請在留資格變更或是期間變更,要到二樓B區遞件,如果放置位置沒有改變的話,從手扶梯上到二樓後,要先在圈起來的位置排隊,初步審查文件後抽取號碼牌。
一般人的方式,是從一樓入口處(上圖左邊圓圈),進去後走紅色的箭頭,搭手扶梯上樓。前幾個人或許會用走的,但後面的人會乖乖站穩電梯,慢慢滑上二樓。那麼像我一樣急躁,帶著跑者魂的人,該怎麼做呢?
一樓入口進去後右轉,跑樓梯上去!是的,沒看錯!不想在入管局花時間等待,這邊就要拋下一切,不害羞的跑樓梯,上二樓後直接衝刺跑去排隊。
跟路跑一樣,起跑位置是非常重要的,決定你接下來行進路線的通暢(誤)。這邊會有點喘,所以平常要多練跑步,請參考我其他跑步路線的介紹(再誤)。
申請通過之後,之後來領件則是在二樓A區,不需要那麼緊張了。
後來入管推出線上申請系統(在留申請オンラインシステム),可以用透過線上辦理的情況可以看以下這裡的說明:https://www.ras-immi.moj.go.jp/excel/WCAAP020.pdf
有マイナンバーカード和讀卡機就可以申請了。但不得不說,系統有點麻煩,很多人都會因為瀏覽器的問題無法開啟,先試著看是否符合這個網頁的要件 https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/online-riyoukankyou.html,尤其是JPKI的軟體有沒有下載(請看公的個人認証サービスポータルサイト)。
再不行,換一台電腦最快,我自己就是搞不定,換先生的電腦,一樣的處理流程,就可以登入了。抱歉不要問我電腦的事情(汗)
以下紀錄線上申請的流程花了幾天
1月15日 遞件申請。通知信:申請受付完了。
1月16日 通知信:申請受付番号のお知らせ。
2月09日 通知信:請補交審查文件。(注意:補件也是從線上,把所有文件合併在一個PDF檔案,不能分開提出。因為一個文件送出後系統就不讓你再上傳其他文件,打了無數通電話進去,得到的回覆是等審查員再次通知補資料。我性急,直接把所有文件當天郵寄去承辦單位)
2月20日 通知信:審查完了。必須依照信件指示將一些文件郵寄到指定地址。
2月21日 寄出資料到指定地址。
2月28日 通知信:在留カード送付に関するお知らせ。
2天後收到新在留卡的掛號。
總共花了一個半月左右,朋友是親自去入管局送件,所需時間跟我差不多。
在留卡更新後,記得還要去更新マイナンバーカード。因為マイナンバーカード的期限是跟著在留卡的期限。マイナンバーカード到期以前的更新比較簡單,只要去區役所,會在原本的卡片上加印新的到期日。如果マイナンバーカード過期,那就比較麻煩了。
後續就是銀行、電子支付等都要再次提出新的在留卡資料或是新的マイナンバーカード。這些程序每幾年就要來一次,不是很方便,每到這時候就會深刻感受一次「不是所有一切都是理所當然的」,以前在原生國家的一切,包含你的國籍、戶籍等等。
當然申請永住可以省掉一些麻煩,每個人的考慮和選擇不同,就跟選擇住在哪個國家一樣,沒有好壞,自己評估自己選擇囉。